1. 按相同杯蓋規格比較
每個部件單獨列一行，記錄型號、材料、標稱容量、杯口尺寸和數量；不同款式分開記錄。不含蓋的單杯報價不能直接與杯蓋套裝比較。確認容量的標示方式，並用實際飲品、冰塊或配料檢查實際可用容量。
2. 寫明實際使用條件
列明盛裝內容、灌裝與飲用溫度、預計接觸時間及操作方式，對每個部件分別確認。不能把材料的一般性能直接套用到未經驗證的成品，也不能默認杯子與杯蓋耐溫相同。核准前，用實際飲品和閉合方式評估樣品。
3. 區分印刷費用與補單費用
記錄圖稿版本、印刷區域、顏色數量及確認方式。詢問報價包含哪些前期製作、打樣和印刷費用，以及修改圖稿後哪些費用會再次發生。保留印刷位置與外觀的認可樣，不把無印刷杯和印刷杯當作相同範圍比較。
4. 核對箱數與完整交付成本
確認每內包裝數量、每箱數量、外箱尺寸和毛重。以相同幣種、數量和交付範圍比較報價。將杯子、杯蓋、印刷、包裝、運輸等報價費用，以及適用但未包含的費用相加，再除以收到的可用套數。這是比較方法，不代表承諾某個節省比例。
5. 按市場與型號核對文件
下單前列出目的地所需的食品接觸和標籤資料。詢問每份文件具體覆蓋哪個產品與材料、載明什麼用途或測試條件，以及是否仍適用於該訂單。其他材料或用途的報告不能證明您選定產品的情況。也請與進口方核對當地對一次性杯和吸管的限制。
6. 確認樣品，保留統一訂單記錄
確認杯蓋組合、飲品測試、印刷樣品、裝箱數量和箱嘜，在訂單中記錄認可規格、樣品版本、交付範圍和約定日期。將生產時間與運輸時間分開，並明確發生差異時由誰跟進。補單前，重新核對有變更的部件或圖稿。