1. Compare la misma especificación de vaso y tapa
Cree una fila por componente con modelo, material, capacidad nominal, dimensiones de boca y cantidad. Separe las versiones alternativas. Un vaso sin tapa no se compara directamente con un conjunto. Pregunte qué capacidad se indica y compruebe el nivel de servicio útil con su bebida, hielo y otros ingredientes.
2. Anote las condiciones de uso
Especifique contenido, temperaturas de llenado y servicio, tiempo de contacto y manejo. Revise esas condiciones para cada componente. No atribuya las propiedades generales de una resina a un artículo terminado sin evaluar ni suponga que vaso y tapa soportan la misma temperatura. Pruebe muestras con la bebida y el cierre reales antes de aprobarlas.
3. Distinga los costes de impresión y de reposición
Registre versión del diseño, área, número de colores y método de aprobación. Pregunte qué costes de preparación, muestras e impresión se incluyen y cuáles se repetirían al cambiar el diseño. Conserve una referencia aprobada de posición y aspecto. No compare un vaso sin imprimir con uno impreso como si tuvieran el mismo alcance.
4. Calcule cajas y coste completo de entrega
Confirme unidades por paquete y caja, dimensiones de caja y peso bruto. Compare presupuestos en la misma moneda, cantidad y alcance de entrega. Sume producto, tapa, impresión, embalaje y transporte, más los cargos aplicables no incluidos, y divida entre los conjuntos utilizables recibidos. Es un método de comparación, no una promesa de ahorro concreto.
5. Revise documentos por destino y modelo
Antes de pedir, enumere la documentación de contacto alimentario y etiquetado necesaria en destino. Pregunte qué producto y material cubre cada documento, qué usos o ensayos recoge y si sigue siendo aplicable al pedido. Un informe de otro material o uso no demuestra la conformidad del artículo elegido. Consulte también con el importador las restricciones locales sobre vasos y pajitas desechables.
6. Apruebe la muestra y conserve un registro único
Revise combinación de vaso y tapa, prueba de bebida, muestra impresa, cantidad por caja y marcado. Anote especificación aceptada, versión de muestra, alcance de entrega y fechas en el pedido. Separe producción y tránsito y determine quién resolverá discrepancias. Revise los componentes o diseños modificados antes de repetir el pedido.