1. Comparer la même spécification de gobelet et couvercle
Créez une ligne par composant avec référence, matière, capacité nominale, dimensions d’ouverture et quantité. Séparez les variantes. Un gobelet vendu sans couvercle ne se compare pas directement à un ensemble. Demandez quelle capacité est indiquée et vérifiez le volume utile avec votre boisson, ses glaçons ou garnitures.
2. Écrire les conditions d’utilisation
Précisez contenu, températures de remplissage et de service, durée de contact et manipulation. Vérifiez ces conditions pour chaque pièce. N’attribuez pas les propriétés générales d’une matière à un article fini non évalué et ne supposez pas que gobelet et couvercle supportent la même température. Évaluez les échantillons avec la boisson et le mode de fermeture réels avant approbation.
3. Distinguer impression et réassort
Notez version du visuel, zone imprimée, nombre de couleurs et méthode d’approbation. Demandez quels frais de préparation, d’échantillonnage et d’impression sont inclus et lesquels reviendraient après modification. Conservez une référence approuvée de position et d’aspect. Ne comparez pas un gobelet vierge et un gobelet imprimé comme des prestations identiques.
4. Calculer les cartons et le coût complet livré
Confirmez unités par paquet et carton, dimensions du carton et poids brut. Comparez les devis avec la même devise, quantité et prestation de livraison. Additionnez produit, couvercle, impression, conditionnement et transport, ainsi que les frais applicables non inclus, puis divisez par les ensembles utilisables reçus. Cette méthode de comparaison ne promet aucun pourcentage d’économie.
5. Vérifier les documents par marché et référence
Avant commande, listez les informations de contact alimentaire et d’étiquetage nécessaires à destination. Demandez quel produit et quelle matière chaque document couvre, ses usages ou conditions d’essai et sa validité pour la commande. Un rapport concernant une autre matière ou un autre usage ne prouve rien pour l’article choisi. Vérifiez aussi avec l’importateur les restrictions locales sur gobelets et pailles jetables.
6. Approuver l’échantillon et garder un dossier unique
Vérifiez association gobelet-couvercle, essai avec la boisson, échantillon imprimé, quantité par carton et marquage. Inscrivez spécification acceptée, version d’échantillon, périmètre de livraison et dates convenues dans la commande. Distinguez production et transit et désignez le responsable des écarts. Recontrôlez les composants ou visuels modifiés avant le réassort.